Zanyte GmbH

Version vom 10.11.2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Zanyte GmbH(nachfolgend "wir" oder "uns"), wie wir Personendaten erheben und verarbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»),das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Zanyte GmbH
Dreilindenstrasse 68
6006 Luzern

info@zanyte.ch
+41 78 322 40 04

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmender Nutzung unserer Website und unseres Webflow-Kontaktformulars von Nutzern erhalten. Dazu gehören die Angaben, die Sie uns direkt über das Kontaktformular auf unserer Website zur Verfügung stellen, wie z.B. Name, E-Mail-Adresse und Mitteilung.

Soweit dies im Rahmen der Nutzung unserer Website erforderlich ist, erfassen wir auch technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen (z.B. verwendetes Gerät, Browser und Einstellungen), Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs, besuchte Seiten und Standortangaben. Diese Daten helfen uns, die Websitenutzerfreundlich und sicher zu gestalten.

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen. Dies betrifft insbesondere die Erbringung von IT-Dienstleistungen und die Unterstützung unserer Kunden bei IT-Projekten sowie den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern.

Darüber hinaus verarbeiten wir Personendaten, soweit erlaubt und sinnvoll, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und gegebenenfalls Dritte) ein berechtigtes Interesse haben:

- Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und unserer Website;
- Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen, z.B. Kundenanfragen oder Anfragen zu unseren Services;
- Marketing und Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben. Falls Sie bereits Kunde sind, können Sie der Nutzung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit widersprechen, und wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste für weitere Werbesendungen;
- Schutz und Sicherheit unserer IT-Systeme, einschliesslich Massnahmen zur Vermeidung von Missbrauch und Sicherstellung der Websitefunktionalität;
- Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke gegeben haben, beispielsweise zum Erhalt von Newslettern, verarbeiten wir Ihre Personendaten auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies bereits erfolgte Datenbearbeitungen betrifft.

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Weitergabe von Personendaten an Dritte

Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der in Abschnitt 3genannten Zwecke geben wir Personendaten, soweit dies zulässig und notwendig erscheint, an Dritte weiter, beispielsweise:

Dienstleister (z.B. IT-Provider und Webhosting-Dienstleister wie Webflow);

Geschäftspartner, Händler, Lieferanten und Subunternehmer;

inländische Behörden oder Gerichte, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Diese Empfänger befinden sich in der Regel in der Schweiz oder in der EU. Wenn Dienstleister in Ländern ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz eingesetzt werden (z.B. bei Nutzung von Amazon-Servern für Webflow-Hosting), stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen getroffen werden, etwa durch vertragliche Vereinbarungen auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung(von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags)sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oderweniger.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Massnahmen wie IT-und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen, Verschlüsselung von Datenträgern und Datenübertragungen sowie regelmässige Sicherheitsüberprüfungen.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Personendaten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen (oder der Person oder Stelle, die Sie vertreten) abschliessen oder abwickeln. Auch die Nutzung unserer Website ist nur möglich, wenn bestimmte Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. die IP-Adresse) übermittelt werden.

8. Profiling [und automatisierte Entscheidfindung]

Wir nutzen Ihre Personendaten grundsätzlich nicht für Profiling oder vollautomatisierte Entscheidungen (wie z.B. in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollten wir in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber informieren und über Ihre Rechte in diesem Zusammenhang aufklären, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

9. Rechte der betroffenen Person
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Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie, soweit vorgesehen (z.B. im Falle der DSGVO), folgende Rechte:

- Auskunft über die von uns verarbeiteten Personendaten;
- Berichtigung unrichtiger Personendaten;
- Löschung Ihrer Personendaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
- Einschränkung der Datenbearbeitung;
- Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings;
- Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen Format (Datenportabilität).

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Speicherung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse daran haben. Sollten durch die Ausübung dieser Rechte Kosten entstehen, informieren wir Sie vorab.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kann ein eindeutiger Identitätsnachweiserforderlich sein (z.B. Kopie eines Ausweises). Sie können uns hierzu unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Behörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Websiteveröffentlichte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer wesentlichen Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weiseinformieren.